Het kenmerk van een formele brief is dat je er een doel mee wilt bereiken.
Dit doel kan van alles zijn.
Zo kun je bijvoorbeeld een zakelijke brief schrijven, omdat het bedrijf waar je voor werkt mogelijke nieuwe klanten wilt benaderen.
Je kunt ook zelf een formele brief schrijven, bijvoorbeeld omdat de w.o.z. waarde van je huis te hoog is ingeschat, je wilt dan graag dat het huis opnieuw wordt getaxeerd, zodat je een juist bedrag aan onroerend goedbelasting gaat betalen.
Voordat je begint aan een formele brief, is het belangrijk dat je goed voor jezelf op een rijtje zet wat je wilt bereiken, en waarom je denkt dat je hier recht op hebt.
Is de vakantie die je hebt geboekt via een reisbureau erg tegengevallen, of zijn ze niet de beloftes nagekomen die ze hebben gedaan?
Zet dit dan eerst kort en duidelijk op papier.
Als je een folder hebt waarin dingen beloofd worden, die toch echt niet waargemaakt zijn, dan kun je hier een kopie van meesturen.
Geef dan in je brief wel aan dat je een bijlage meestuurt, zo kunnen ze er niet per ongeluk overheen kijken.
Ook voor sollicitaties schrijf je een formele brief, zelfs als je mensen binnen het bedrijf kent, is het verstandig om je brief formeel te houden.
Zo laat je zien dat je weet hoe het hoort.
Natuurlijk kun je ook het bedrijf zelf bellen, zeker als je er al mensen kent, is dat een goede manier om een sollicitatie-ingang te vinden.
Als je een sollicitatiebrief schrijft, dan is het doel van de brief dat je uitgenodigd wordt voor een gesprek.
Het gesprek heeft tot doel dat het bedrijf een goede indruk van je krijgt, zodat ze je een baan aan willen bieden. In de brief vraag je dus niet om een baan, maar om een gesprek.